各院、部、处、室、所、中心：
为进一步更好地服务师生，提高办公信息化水平，增强行政服务效能，学校办公室和网络安全与信息化建设办公室建设了行政办公系统（OA）文件签批流转功能模块及智慧法大校印用印申请功能模块，定于6月1日（下周一）启用，现将有关安排通知如下：
一、适用范围
（一）文件签批流转功能模块
文件签批流转模块主要适用于上级单位、兄弟院校及其他单位来文在校内各环节的签批流转过程，密文、内部文件及其他不适合公开的文件材料仍采取纸质方式签批流转。
（二）校印用印申请功能模块
校印用印申请功能模块适用于申请使用学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、学校法定代表人名章等校级印章，涵盖已备案的例行用印事项或非例行用印事项。非学历教育用印、合同（协议）用印及仅申请使用校领导签名章仍采取原有方式申请审批。申请人可根据工作实际选用线上或线下方式，建议使用线上方式申请用印。
二、基本流程
（一）文件签批流转功能模块
文件由学校办公室机要室发起，经相关领导签批后，经机要室同时发送至相关二级单位主要负责同志及办公室工作人员，相关负责同志可登录“智慧法大”（电脑端）或“中国政法大学企业微信号”（手机端），进入“行政办公系统”查看相应“公文提醒”或“微协同-待办工作”即可查看文件批阅下达情况，并按领导签批要求阅处工作，点击完成流转环节。
具体操作流程详见《承办部门批阅文件操作手册》（附件1）。
（二）用印申请功能模块
1.用印申请人发起用印申请
用印申请人登录“智慧法大”（电脑端）或“中国政法大学企业微信号”（手机端），进入“办事大厅”-“用印申请”功能，发起用印申请。
2.相关二级单位负责人审批
根据用印内容，用印申请进入相应流程，由相关二级单位办公室工作人员分流备案，由单位相关负责人审批。
3.用印
经分管校领导线上审批同意后，用印申请人即可至学校办公室综合科用印。
用印申请人及各环节审批人具体操作流程详见《电脑端、手机端网上用印操作手册》（附件2）。
三、工作要求
（一）各二级单位办公室工作人员要尽快熟悉以上模块功能的流程及方法，做好线上文件阅处、申请审核工作，及时提示本单位相关负责人上线操作，并相应完成线下文件督办、事项汇报等工作。
（二）各二级单位相关负责人要及时查看最新的来文要求、用印申请，做到线上操作亲力亲为，做好文件阅处落实、用印申请审批等工作。
（三）用印申请人要如实填写用印事由、用印数量，完整上传用印内容，确保用印审批效率。
（四）各二级单位要在本单位积极推广以上模块功能，让信息多跑路，教职员工少跑腿，为广大师生提供更加优质的服务。
（五）以上模块功能的运行组织与管理工作由学校办公室负责，技术保障工作由网络安全和信息化办公室负责。学校办公室将组织二级单位开展相关线上培训，就各二级单位在使用过程中反馈的问题予以答疑，并不断完善相关功能。
四、工作联系人
（一）文件签批流转功能模块联系人：晏鸿，联系电话：58909042；
（二）用印申请功能模块联系人:李家樑、武焰，联系电话：58909039；
（三）账号密码、网上系统功能技术支持联系人：罗倩、赵晨，联系电话：58909615
