为进一步加强和规范全校档案管理工作，提高兼职档案工作人员档案意识和专业能力，提升档案管理工作质效，4月28日和5月7日，我校在两校区分别举办了“中国政法大学党政管理干部职业能力提升轮训班（兼职档案员专场）暨2024年归档工作培训会”。全校67家单位的101位兼职档案员参加了培训。培训由档案馆馆长刘旭主持。
培训强调了档案工作“为党管档，为国守史，为民服务”的定位，高校档案作为国家档案的一部分，时刻发挥着存史、留凭、资政、育人的重要作用。要充分认识档案管理工作的重要性，切实增强档案收集整理的责任感和使命感。会议简要通报了近十年各单位归档情况，并对档案收集、整理工作提出要求。一是各单位应明确、细化归档材料范围，及时整理移交年度档案和历史积存档案；二是保持兼职档案员队伍的稳定性，保证归档及时、齐全、准确，提升归档质量；三是全力确保归档过程规范和安全，为档案利用奠定坚实基础。
在培训的实训环节，档案馆收集指导办公室主任刘思奇从“归什么”“怎么归”两方面，详细介绍了档案收集、整理、移交等多个归档环节的工作规范；保管利用办公室主任吕紫阳通过档案管理系统，逐步演示了归档材料信息录入、数据导出等使用方法和操作技巧，重点说明了系统使用过程中的注意事项。
培训过程中，与会兼职档案员积极参与互动，针对现实工作需求以及目前档案移交情况，就归档范围、档案整理方式和利用方法等进行了交流。
今后，档案馆将针对不同专题开展档案工作培训与交流活动，普及档案知识，传播档案文化，全面提升学校档案工作质量和管理水平。
